Tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) ja tietosuojalaki (1050/2018)

Päivitetty 29.11.2022

1. Rekisterinpitäjä

Suokone OY
Lastaajantie 1
88610 VUOKATTI
08 66 62 011 | suokone@suokone.com

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tuomo Meriläinen
Lastaajantie 1
88610 VUOKATTI
0400 685 390 | tuomo.merilainen@suokone.com

3. Rekisterin nimi

SUOKONE – asiakasrekisteri

– asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen perustuva asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Yrityksen liiketoimintaan ja asiakaspalveluun liittyvät asiat.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä rekisteröidyistä seuraavia tietoja:

SUOKONE -asiakastiedot

• Organisaatio: yrityksen nimi, osoitetiedot, laskutustiedot, sähköposti, puhelin, y-tunnus, www-osoite, asiakkuuden alkamis- ja päättymisajankohta, organisaatioon liitetyt palvelut

• Yhteyshenkilö: nimi, sähköposti, puhelin ja titteli

Henkilöstä voidaan kerätä tietoja myös verkkosivujen kautta hänen suostumuksella esimerkiksi henkilön vierailusta yrityksen verkkosivulla ja hänen suorittamistaan toimenpiteistä kuten dokumenttien latauksista, katsotuista sivuista ja lomakkeiden täytöistä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Kontaktoinnin yhteydessä henkilön itsensä antamat tiedot (käyntikortit): sähköpostit, puhelut, näyttelyt, seminaarit, asiakaskäynnit ja asiakkaiden vierailut yrityksessä tai myyntiorganisaatiossa. Henkilön yhteydenotot verkkosivujen kautta.

Muualta hankittavat tiedot:
YTJ (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä): Asiakasorganisaation Y-tunnus ja perustiedot Suomen Asiakastieto Oy: Asiakkaan henkilötietojen oikeellisuuden tarkistaminen. Patentti- ja rekisterihallitus: Asiakasorganisaation rekisterinumero ja perustiedot Fonecta Oy: Asiakkuuden muut tiedot kuten toimialatieto ja toimipaikat sekä yhteystiedot.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja saatetaan luovuttaa, lainsäädännön sallimissa puitteissa, palveluiden tuottamiseksi Suokone Oy:n yhteistyökumppaneille esim. jakeluverkoston eri portaisiin.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

EU- ja ETA-maiden henkilötietoja ei siirretä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Muista maista saatuja tietoja saatetaan tarpeen mukaan luovuttaa ko. maiden jakeluorganisaatioon.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

a) Manuaalinen aineisto Asiakkaiden henkilötietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukituissa kaapeissa toimitiloissa, joihin pääsy asiattomilta on estetty.

b) ATK:lla käsiteltävät tiedot
Tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurein, salasanoin sekä muilla yleisesti hyväksytyillä teknisillä keinoilla

10. Tarkastusoikeus

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa omat tietonsa. Tiedon tarkastuspyyntöön pyritään vastaamaan 72 h kuluessa arkipäivänä.

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Asiakkaalla on oikeus vaatia omien tietojensa korjaamista tai poistamista. Tiedon korjauspyyntö pyritään toteuttamaan 72 h kuluessa arkipäivänä.
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseksi koskevat pyynnöt osoitetaan tässä selosteessa mainitulle yhteyshenkilölle.

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyn halutessa lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä kohdan 2 mainittuun yhteyshenkilöön.